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Bài tập dịch 6 - 外贸业务信函(1)
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一， 外贸业务信函的用途
外贸业务信函是外贸工作人员同世界各国开展进出口业务时，用来谈交易， 联系业务的传统书信。目前，在国际贸易中，大量业务磋商和市场信息都是通过信函完成和获得的。因此，业务信函在开展国际贸易的过程中，是不可缺少的，是非常重要的。写好业务信函，能直接起到促进交流，发展贸易和增进友谊的作用。一个外贸工作者必须掌握写外贸信函的基本常识和基词汇， 才能胜任自己的工作。
二， 外贸业务信函的写法
外贸业务信函的构成
外贸业务信函由两部分组成，即标题和信文。
标题：
写在信笺的上方中间，独立于信文之外。标题要能简明地概括出写信的事由和写信人的态度，能使收信人对书信的内容一目了然。
信文：
信文由称呼，正文，落款，日期四部分组成。
称呼：
称呼就是收函单位的名称或具体负责办事人的姓名。丁格写，写全称，单占一行。
正文：
正文是信的主要部分，也就是信的内容。要写明事由，表明态度，讲清原因。即对某事件表明是肯定还是否定的态度， 阐明采取这种态度的道理。叙事，说明要清除明白；说理要有逻辑性和雄辩性；商榷问题，提出异议时，意见要明确，态度要明朗，证据要确凿。为了减少流转环节，提高工作效率， 便于归类存档，外贸信函要求一是一信。
落款：
落款就是在信的右下角写上发函单位的名称。要写全名，并加盖公章。
日期：
在右下角发函单位名称下一行写上发文日期。
Nguồn: 外贸写作
